Politica de confidențialitate (Privacy Policy)
Datele tale rămân ale tale.
MuncaOriunde este proiectat cu profil privat implicit. Aici explicăm ce date prelucrăm, de ce și ce drepturi ai.
Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin MuncaOriunde este IRIMIA RECRUITMENT S.R.L., CUI 51412014, Nr. Reg. Com. J2025016559009, cu sediul în Iași, Str. Mitropolit Varlaam nr. 5, bl. Cămin Nefamiliști, et. 1, ap. 47, cod poștal 700223, județul Iași, România. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele tale, scrie la contact@muncaoriunde.com sau folosește formularul de ajutor și contact.
Ce văd recrutorii
Un nume scurt, orașul sau regiunea, experiența, competențele, limbile și disponibilitatea — numai dacă activezi profilul căutabil.
Ce rămâne ascuns
Numele complet, adresa exactă, e-mailul, telefonul și fișierul CV original nu apar în căutare.
Când se distribuie date
Către angajatori: când aplici la un job sau accepți explicit o invitație și selectezi informațiile pe care vrei să le trimiți.
De ce prelucrăm datele
Folosim datele contului ca să îți oferim serviciul pe care l-ai cerut: profil, aplicări, conversații și notificări (executarea contractului). Profilul căutabil, trimiterea datelor către o companie la invitație și alertele de joburi pe e-mail se bazează pe alegerea ta, pe care o poți retrage oricând (consimțământ). Jurnalul de securitate, verificarea companiilor și investigarea abuzurilor se fac pentru protecția utilizatorilor și a platformei (interes legitim).
Plăți și facturare
Abonamentele firmelor se plătesc prin Stripe. Datele cardului se introduc direct pe pagina securizată a Stripe și nu ajung la noi; primim doar confirmarea plății, adresa de e-mail, adresa și codul fiscal de facturare. Facturile sunt emise prin Oblio (oblio.eu), iar pentru firmele din România sunt transmise în RO e-Factura (ANAF). Pentru o factură folosim denumirea, codul fiscal, adresa și e-mailul firmei. Prelucrarea se face pentru executarea contractului și pentru obligațiile legale de contabilitate, iar documentele de facturare se păstrează pe durata cerută de legislația contabilă.
Notificări pe telefon
Dacă folosești aplicația MuncaOriunde și pornești notificările, salvăm un cod tehnic al telefonului (token), tipul lui (Android sau iPhone) și versiunea aplicației, legate de contul tău. Notificările sunt livrate prin Firebase Cloud Messaging, un serviciu Google. Fiecare notificare conține doar un titlu și un fragment scurt, de exemplu numele celui care ți-a scris și începutul mesajului, plus linkul paginii din platformă. Le poți opri oricând din aplicație (Contul meu sau Notificări) ori din setările telefonului. La ieșirea din cont codul telefonului se șterge, iar la ștergerea contului dispare împreună cu el.
Conturi și echipe de companie
Contul de candidat începe fără adresă sau localizare obligatorie. Pentru firme, datele de înregistrare pot fi completate din ANAF sau KVK, când serviciul este conectat. Completarea automată nu înseamnă verificare. Colegii invitați folosesc conturi proprii; numele și e-mailul lor sunt vizibile în echipa companiei. Ei pot accesa datele disponibile companiei conform aplicărilor și acordurilor candidaților. Proprietarul poate retrage accesul. Google și Apple, când sunt activate, sunt folosite doar pentru autentificare, nu pentru acces la e-mailuri sau fișiere.
Accesul echipei de suport
Administratorii autorizați pot consulta profiluri și conversații pentru rezolvarea cererilor de suport, verificări și investigarea abuzurilor. Consultarea necesită un motiv și este înregistrată în jurnal, inclusiv la deschiderea unei conversații. Administratorul nu trimite mesaje în numele tău prin această funcție. Parola ta nu este vizibilă.
Funcții cu inteligență artificială
Trei funcții folosesc serviciul OpenAI, un furnizor din afara Uniunii Europene, și numai când sunt activate: completarea automată a profilului din CV, răspunsurile din chatul de ajutor și formatarea descrierii unui anunț. Când încarci un CV în format PDF sau Word (.docx), fișierul PDF, respectiv textul din documentul Word, care pot include date de contact, sunt trimise către OpenAI ca să extragă experiența, studiile, competențele, limbile, permisul de conducere și datele de contact din CV. Se completează doar câmpurile goale, iar profilul se salvează; poți modifica sau șterge oricând ce s-a completat. Întrebarea scrisă în chatul de ajutor este trimisă fără datele contului tău, așa că nu scrie acolo date personale sau sensibile. Când o companie creează sau editează un anunț, textul descrierii poate fi trimis pentru o formatare mai clară. Nu trimitem către OpenAI parola sau mesajele din conversații, iar din CV-urile Word se trimite doar textul, nu fișierul. Potrivit documentației OpenAI, datele trimise prin API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor, iar jurnalele de monitorizare a abuzurilor se păstrează cel mult 30 de zile. Inteligența artificială nu decide cine este potrivit pentru un job: potrivirile se calculează cu reguli clare, iar completarea din CV poate fi oricând înlocuită cu una manuală.
Controlul tău
Poți ascunde profilul, bloca organizații, retrage consimțăminte, descărca datele și îți poți șterge singur contul, imediat, din „Contul meu”.
Copii de siguranță
Facem zilnic o copie de siguranță a bazei de date și a fișierelor încărcate (de exemplu CV-urile), păstrată privat, separat de site. Fiecare copie se șterge automat după 30 de zile, așa că datele unui cont șters dispar și din copii în cel mult 30 de zile. Copiile sunt folosite numai pentru a reface platforma după o defecțiune.
Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat. Exportul datelor și ștergerea definitivă a contului sunt disponibile direct din pagina Cont (pașii și ce se păstrează: Ștergerea contului); pentru celelalte cereri scrie la contact@muncaoriunde.com. Dacă ești nemulțumit de modul în care îți prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).